操千曲而后晓声,观千剑而后识器。随着执行主题文化建设理念实践工作深入推进,公司各单位以切实提高执行力为目标,以解决问题为导向,从小切口入手,精心组织,认真实践,探索价值理念与生产经营的有效结合,初步形成了一批可复制、可借鉴的课题案例。今天为大家分享核电工程事业部理念实践课题《中核华兴霞浦项目部推进一体式全域考核》的良好经验和做法。
“施工预算量清单编制及时率由90.6%提高至96.17%。”
“木工车间出库及时率由65%提高至90%。”
“作业单生成及时率由75%提高至82%。”
2020年是中核集团“执行力提升年”。按照集团和公司执行主题文化建设理念实践工作部署,结合项目部新组织机构试点工作实际,霞浦示范快堆项目部选取专题三“创新文化”作为理念实践方向,积极探索核电新组织机构的有效载体和运行方式。自霞浦示范快堆项目部全域考核激励办法实施以来,仅三个月时间,基于精细化施工管理平台的系统性考核对于工效提升的成效凸显。
持续的优化是项目管理提升的内在需求
在推行核电项目新组织机构运行过程中,通过“信息化+技术”的手段,将项目资源进行整合、汇总、统计、分析,经过持续的创新与拓展,精细化施工管理平台已发展为集技术策划、施工管理、商务预结算、物资管理、成本归集于一体的项目管理平台。
“实际上,精细化施工管理平台的优化从未停止。”2018年5月,设置人脸识别考勤通道,实时、动态获取各协作单位班组每日出勤情况。2018年9月,创新实现商务自动结算,使资金计划准确、合理,规避集中大量支付资金风险。2019年5月,创新开发施工作业单模块,大幅压减工长、技术员、班组长工作量。2019年6月,创新实现 “专属配送”管理模式,实现成品物项“专物专人专地专用”。2019年7月,创新实现加工计划按施工段批量生成,实现了“一表、一键、X个流程”,显著提升工作效率。
精细化施工管理平台已成为项目部员工开展工作不可或缺的工具,是新组织机构生产经营的重要载体,然而在执行中,仍然存在制约因素。“操作填报不够规范,影响了成本数据收集与分析”“业务流程上下游之间、各部门之间的协同性仍需提高”“缺少对应的考核机制和奖惩制度”……
为了保证精细化施工管理平台能够有效而精细地为新组织机构服务,项目部决定建立以精细化施工管理平台为基础的精细化管理规范与制度,进一步改善项目部管理状况,优化项目管理效率,“全域考核激励办法”应运而生。
“5个维度”全面推进新考核体系运行
夯实基础。2019年底,霞浦示范快堆项目部就规范精细化施工管理平台操作相继编制并发布了《精细化施工管理平台操作手册》与《精细化施工管理平台数据规范》,总结并提炼精细化施工管理平台4年来的应用经验和成果,确保了各项经营数据的完整性、及时性、准确性,为成本分析、预警夯实了基础。
化整为零。通过借鉴民用项目管理模式,项目部按照产值和进度目标,采用“化整为零、化繁为简”的方式,将施工现场合理划分成多个区域,将每个区域当做一个项目来管理。项目部通过分解区域目标、落实考核责任、过程中监管到位,确保了区域团队成员“心往一处想、劲往一处使”。
集思广益。项目部下发全域考核激励办法初版至各部门,集思广益,完善各项考核项目,并制定相应扣分、加分制度,对考核结果制定了相应的奖惩措施,逐步对全域考核激励办法进行完善。通过各方面因素考虑,最终决定以现场施工作业时间为基准时间点,设置A、B、C三类员工,总分100分;对应考核得分,奖励0至2500元不等金额,强化正向激励效应。
全员宣贯。项目部积极宣贯全域考核激励办法内容与要素,制作并下发相应的全域考核办法宣贯PPT,同时召开全域考核激励办法宣贯会,在项目部员工引发了一波学习热潮。各部门通过部门集中学习交流来理解考核办法中各项内容,与日常工作相对应,完成自我的初步考核与对比,有助于考核执行的顺利实施。
全面推广。2020年5月,全域考核激励办法正式开始试运行,新考核体系,实现以现场施工作业为中心,其他职能部门形成全链条式服务现场的工作环境。对现场施工作业上下游各环节设置考核节点,同时设置质量、安全、进度、成本及员工满意度等考核,形成环环相扣的考核路径,各环节均以施工作业高标准完工为最终目的,互相支持、共同发力,打造一套完善的管理体系,将整个项目部“拧成一股绳”,凝聚出更强的战斗力。
不断改进优化提升考核办法的科学性
“请查看影响全域考核绩效实时情况!请涉及单位引起重视,注意改进!”每天一上班,管理人员的钉钉工作软件都接收到一个信息,这是系统自动生成的影响全域考核绩效情况实时通报。
每天系统自动通报,每月成本信息中心对上月考核结果进行总结,通过实时动态和大数据统计分析,及时发现项目管理中的优缺点,对各项工作及时进行总结。通过总结考核结果,来及时矫正员工在日常工作中不规范、不标准的行为,逐步提升项目部管理水平。
“全域考核办法是一套全新的机制,还处在持续改进阶段。”成本信息中心主管邹家付介绍说:“每个月底,所有部门都可以结合现场实际对全域考核结果进行申诉反馈,并对考核办法提出改进建议。”
全域考核管理办法运行以来,得到了项目员工的一致认可。“现在好了,有了这个全域考核激励制度,大家都能看到这个流程卡到哪里了,哪个环节出错了。比如说这个流程流转到你这里了,你必须在24小时之内把它审核完,然后才能到下一步,所以说它是一环套一环的,大数据也有了,都能看得到。你24小时内没完成,就可能扣奖金,这谁还敢拖沓。”常规岛施工分部的工长周国荣指着手机上的精细化平台手机APP笑着说。
通过及时总结形成良好的经验反馈机制,对管理方式及施工作业进行查漏补缺,便于管理人员有针对性地安排施工作业任务,对施工管理决策提供参考意见,协同奖惩措施和淘汰机制,进一步提升项目部管理效率和成本控制水平,助推项目管理高质量发展。
另外,全域考核激励办法所形成各项考核数据,可总结项目管理中各项薄弱环节、易错问题,为今后同类堆型核电站的投标、实施形成极其重要的经验数据库。
技术在发展,时代在进步。在公司和事业部的大力支持下,霞浦示范快堆项目部自理念实践课题深入开展以来,各部门形成了“主动作为、互相支持、效益共享、责任同担”的工作氛围,大大提升了大家的工作执行力。
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