据共同社报道，欢迎会一般使用承办地当地食材，但出于消除形象受损的角度，日方将选用岩手、宫城和福岛受灾3县的食材与日本酒。会议休息期间还将提供灾区制作的糕点及果汁。
2011年3月11日下午2时46分，日本东北部海域发生9.0级地震，大地震引发的海啸及福岛核灾难，造成多达1.8万人死亡，以岩手、宫城和福岛3县为中心的日本多地受灾严重。
据共同社3月10日报道，截至8日，以岩手、宫城、福岛三县为中心，日本全国的震灾死亡人数达到15897人，失踪者达到2533人。因海啸和福岛核事故而被疏散的人虽然已经少于峰值时的47万人，但至今仍有约5.2万人被疏散在外，还有约3000人在临时安置房生活。
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